Esta página reúne los servicios y formatos de trabajo que aplicamos en cada proyecto: desde la primera reunión de diagnóstico hasta la coordinación del día. No vendemos paquetes cerrados. Armamos una propuesta según el tipo de celebración, la cantidad de invitados y el salón disponible en Asunción o Gran Asunción.
Cada servicio se puede contratar por separado o combinado con otros. Lo habitual es empezar por una asesoría de planificación, donde revisamos fecha, presupuesto orientativo y expectativas. De ahí salen las decisiones grandes: salón, catering, iluminación y cronograma. Si ya tenés proveedores cerrados, entramos directamente en la coordinación y el armado del día.
Trabajamos con proveedores locales de decoración, sonido y fotografía que conocemos de eventos anteriores. Eso no significa que impongamos nombres: podés traer los tuyos y los integramos al plan general sin fricción.
Asesoría de planificación inicial
Una o dos reuniones para ordenar la idea: tipo de evento, fecha probable, cantidad de invitados y rango de presupuesto. Salimos con un borrador de cronograma y una lista de prioridades realista.
Diseño de ambientación y decoración
Definimos paleta, texturas y materiales según el salón. Priorizamos insumos que se consiguen en el mercado local: telas de algodón, cerámica de Itá, madera y fibras naturales, flores que resisten el calor.
Coordinación de catering y menú
Ajustamos el menú a la cantidad de comensales y al horario del evento. Revisamos restricciones alimentarias, tiempos de servicio y logística de cocina cuando el salón no tiene instalaciones propias.
Iluminación y sonido de salón
Planteamos esquemas de luz cálida para cena y momentos de baile, con equipos que se adaptan a salones techados o galpones. Incluye prueba de sonido previa cuando el evento lo requiere.
Coordinación del día del evento
Presencia en el lugar desde el montaje hasta el cierre. Supervisamos proveedores, tiempos de entrada, discursos y transiciones entre momentos para que no dependas de improvisar.
Eventos corporativos y lanzamientos
Ferias, presentaciones de producto y encuentros de empresa con requerimientos de marca. Coordinamos registro de invitados, soportes gráficos y montaje de stands según el espacio disponible.
Si querés ver cómo se aplican estos servicios en casos concretos, revisá nuestras propuestas de servicios o volvé al inicio para conocer el enfoque general.
Lo que más nos preguntan antes de cerrar un evento
En la práctica, casi todas las dudas se repiten: cuánto margen darle a los proveedores, cómo se reparte el trabajo entre coordinación y cliente, y qué cambia cuando el evento pasa de 80 a 200 invitados. Estas son las respuestas que damos cuando alguien nos escribe por primera vez.
¿Qué incluye realmente la coordinación el día del evento?
Llegamos al salón antes que el primer proveedor y nos quedamos hasta que se retira el último. Eso significa recibir al catering, verificar el montaje de mesas y sillas, controlar tiempos de cocina, coordinar al DJ o la banda, y resolver imprevistos como una mesa que falta o un invitado que llega sin aviso. No reemplazamos al organizador, pero sí absorbemos la logística para que la familia o el equipo anfitrión pueda estar presente sin correr detrás de cada detalle.
¿Pueden trabajar con proveedores que ya contratamos por nuestra cuenta?
Sí, y es lo más común. Muchas familias ya reservaron salón, fotografía o catering antes de contactarnos. En ese caso armamos un documento único con contactos, horarios de llegada y responsables de cada rubro, y hacemos una llamada previa con los proveedores externos para confirmar montaje, accesos y tiempos de desmontaje. Si detectamos un hueco en el cronograma, lo señalamos antes del evento y no durante.
¿Cómo se calcula la cantidad de personal para un salón con muchos invitados?
Depende del formato de servicio. En eventos con mesas servidas calculamos un mozo cada diez o doce comensales; en formato buffet la proporción cambia porque el flujo se concentra en pocos puntos. Para ferias y lanzamientos, donde la gente circula y come de pie, el criterio es distinto: se mide por estaciones de comida y por cantidad de personal de reposición. Lo definimos después de ver el plano del salón y el menú, no antes.
¿Qué pasa si el evento se organiza en temporada alta?
Entre octubre y diciembre, y también en mayo por las fechas patrias, los proveedores se saturan. Eso obliga a cerrar contratos con más anticipación y a confirmar por escrito horarios de montaje, porque un mismo camión puede tener dos entregas el mismo día. En esos meses recomendamos reservar salón y catering con al menos cuatro meses de margen y dejar la decoración para más adelante, ya que es el rubro que se ajusta más rápido.
¿Se puede ajustar el plan si el número de invitados cambia sobre la marcha?
Casi siempre cambia, y por eso trabajamos con rangos y no con cifras exactas hasta dos semanas antes. A partir de ahí fijamos cantidades de menú, cantidad de mesas y personal. Si la variación es menor al diez por ciento, se absorbe sin reorganizar el montaje. Si es mayor, revisamos distribución de salón y refuerzo de personal, y avisamos qué rubros necesitan confirmación urgente.
¿Cómo se reparte el trabajo entre ustedes y el equipo interno del cliente?
El cliente define el concepto, la lista de invitados y las decisiones de contenido: discursos, música, protocolo familiar o institucional. Nosotros tomamos la parte operativa: cronograma, coordinación con proveedores, montaje, control de tiempos y resolución de problemas el día del evento. Cuando hay un equipo de comunicación o marketing interno, coordinamos con ellos la parte de prensa, acreditaciones y guion de escenario.
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